Définis des champs personnalisés Asana depuis Telegram
Tu réalises que tu dois suivre un nouveau type de donnée dans tes tâches, comme « Nom du client » ou « Gravité du bug ». Au lieu d’ouvrir les paramètres d’Asana, envoie un message à Notis sur Telegram, et le champ est créé, prêt à l’emploi.
Déclencheur
New Message Received
Action
Create Custom Field
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Tu identifies une donnée à suivre de façon cohérente, comme la gravité, le client ou le fournisseur, mais créer un champ personnalisé dans Asana ressemble à un détour. Le champ reste souvent à créer et le suivi demeure informel.
- Crée des champs personnalisés depuis Telegram sans quitter la conversation
- Disponibilité immédiate dans tout le Workspace
- Réduit les frictions pour standardiser les données des tâches
- Permet un suivi cohérent dès la première utilisation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’envoie un message comme “Crée un champ personnalisé pour X”, ajoute-le à mon Workspace Asana. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Message Received ».
- 4Configure les types de champs que Notis doit reconnaître, comme texte, nombre, liste déroulante ou date.
- 5Teste en envoyant à Notis un message comme « Crée un champ personnalisé : Gravité (Critique, Élevée, Moyenne, Faible) », puis vérifie qu’il apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Quels types de champs peut-on créer ainsi ?
Les plus courants sont le texte, le nombre, la liste déroulante ou énumération, la date et la case à cocher. Notis interprète ton message pour déterminer le type.
Le champ sera-t-il disponible dans tous les projets ?
Oui. Les champs personnalisés au niveau du Workspace sont disponibles dans tous les projets. Tu peux régler leur visibilité projet par projet si nécessaire.
Puis-je modifier le champ après sa création ?
Oui. Notis crée le champ, puis tu peux gérer ses options, ses valeurs par défaut et sa visibilité dans les paramètres d’Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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