Dupliquer des tâches Asana avec un bouton Telegram
Une tâche récurrente doit être relancée la semaine prochaine. Un clic sur un bouton Telegram la duplique dans Asana, prête à l’emploi, et t’évite de la recopier à chaque cycle.
Déclencheur
Callback Query Received
Action
Duplicate Task
Duplique une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les tâches hebdomadaires ou mensuelles t’obligent à les recréer ou à les dupliquer manuellement dans Asana. Un bouton simplifie l’opération, mais même cette étape te ralentit quand tu es concentré.
- Duplique les tâches récurrentes avec un seul bouton
- Aucune création ou configuration manuelle de tâche
- La structure et les sous-tâches sont conservées lors de la duplication
- Idéal pour les réunions hebdomadaires, revues ou sprints
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand j’appuie sur un bouton dans Telegram, duplique une tâche précise dans Asana pour la semaine prochaine. »
- 3Définis le déclencheur « Callback Query Received », lors de l’appui sur le bouton.
- 4Indique la tâche Asana à dupliquer et le nom de la copie, par exemple avec la date de la semaine prochaine.
- 5Teste en faisant envoyer un bouton par ton bot, puis appuie dessus pour vérifier que la tâche est dupliquée dans Asana.
Questions sur ce workflow
La copie inclut-elle les sous-tâches et les abonnés ?
Oui. La duplication Asana conserve la structure, les sous-tâches, les abonnés et les champs personnalisés. Tout est copié dans la nouvelle tâche.
Différents boutons peuvent-ils dupliquer différentes tâches ?
Oui. Configure plusieurs boutons, comme « Réunion hebdomadaire », « Planification du sprint » ou « Rétrospective », chacun associé à sa tâche.
Puis-je modifier la copie avant sa création ?
L’automatisation la crée telle quelle. Tu peux ensuite la modifier immédiatement dans Asana si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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