Ajoute les membres de l’équipe aux objectifs Asana depuis Telegram
Un objectif d’équipe est discuté sur Telegram. Au lieu d’ajouter manuellement les membres à l’objectif dans Asana, Notis les ajoute automatiquement selon les personnes du groupe Telegram ou celles que tu mentionnes.
Déclencheur
New Message Received
Action
Get Memberships
Récupère les adhésions qui indiquent l’accès aux ressources.
Pourquoi c’est utile
Tu crées ou discutes des objectifs sur Telegram, mais ajouter les bons membres à chaque objectif dans Asana est une corvée souvent oubliée. Les objectifs manquent alors de visibilité pour certaines personnes.
- Ajoute automatiquement l’équipe aux objectifs sans travail manuel
- Garde les objectifs alignés pour toute l’équipe
- Clarifie la responsabilité et la visibilité dès la création
- Réduit le temps de coordination
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je mentionne un objectif sur Telegram, ajoute à cet objectif dans Asana tous les membres de ce groupe Telegram comme participants. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Message Received ».
- 4Indique les objectifs à cibler ou utilise des mots-clés : « Ajoute l’équipe à l’objectif : Chiffre d’affaires du T4 » ajoute tout le monde à cet objectif.
- 5Teste en mentionnant un objectif sur Telegram et vérifie que les membres de l’équipe apparaissent comme participants dans Asana.
Questions sur ce workflow
Comment Notis trouve-t-il le bon objectif ?
Il utilise le nom ou la clé de recherche. Tu peux dire « Ajoute l’équipe à l’objectif : Planification du T4 », et Notis trouve l’objectif exact.
Cela ajoutera-t-il des membres en double ?
Non. Asana empêche les adhésions en double. Les personnes déjà présentes restent sur l’objectif, et les nouveaux membres ne sont ajoutés qu’une fois.
Puis-je ajouter seulement certains membres au lieu de tout le monde ?
Oui. Mentionne les personnes sur Telegram : « Ajoute @alice et @bob à l’objectif : Planification du T4 », et seules ces personnes seront ajoutées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.