Les webhooks déclenchent des mises à jour de statut dans Asana
Ton tableau de bord d’analyse ou de suivi détecte une étape clé et envoie un webhook à Notis. Celui-ci devient une mise à jour de statut dans Asana, pour que les parties prenantes suivent l’avancement sans que tu aies à rédiger quoi que ce soit.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Des événements importants se produisent dans tes systèmes externes, mais tu oublies de consigner les mises à jour de statut dans Asana. Les parties prenantes ne voient pas l’avancement et te demandent des comptes rendus manuels, ce qui crée du travail inutile.
- Les mises à jour de statut sont consignées automatiquement depuis les outils externes
- Les parties prenantes restent informées sans travail manuel
- Un historique complet de l’avancement du projet
- Réduit fortement le temps consacré au reporting
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton système externe, comme un outil d’analyse, de suivi ou de BI, et Asana à Notis via un webhook.
- 2Crée une automatisation : « Quand tu reçois un webhook indiquant une étape clé du projet, crée une mise à jour de statut dans Asana. »
- 3Définis le déclencheur sur « Webhook ».
- 4Récupère l’URL de webhook Notis et configure-la dans ton système externe.
- 5Teste en déclenchant un événement, comme la clôture d’un sprint ou l’atteinte d’un KPI, puis vérifie que la mise à jour apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Quelles données mon webhook doit-il envoyer ?
Inclue le nom ou l’identifiant du projet, le statut, vert, jaune ou rouge, un résumé et les détails utiles. Notis les associe aux champs de mise à jour de statut d’Asana.
Différents webhooks peuvent-ils mettre à jour différents projets ?
Oui. Inclue l’identifiant du projet dans le contenu du webhook ou configure le routage dans Notis.
À quelle fréquence peut-on créer des mises à jour de statut ?
Aussi souvent que ton système externe les déclenche. Asana autorise plusieurs mises à jour par projet.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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