Ajouter les nouveaux membres Telegram comme abonnés aux tâches Asana
Les nouveaux membres rejoignent ton groupe Telegram et manquent tout de suite le contexte des tâches en cours. Cette automatisation les ajoute comme abonnés aux tâches Asana concernées pour qu’ils soient immédiatement au courant.
Déclencheur
New Chat Member
Action
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Pourquoi c’est utile
Tu ajoutes quelqu’un au groupe Telegram, mais il ne sait rien du travail en cours. Tu dois l’ajouter manuellement aux tâches Asana ou lui envoyer un long résumé du contexte en message privé.
- Les nouveaux membres voient automatiquement les tâches actives et les mises à jour
- Aucune intervention manuelle pour les ajouter aux listes d’abonnés
- Moins de friction lors de l’intégration et moins de perte de contexte
- Les nouveaux membres sont informés dès le premier jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Telegram et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau membre rejoint mon groupe Telegram, ajoute-le comme abonné à toutes les tâches actives de mon projet Asana. »
- 3Définis le déclencheur « New Chat Member ».
- 4Indique le projet Asana ou les tâches précises auxquels ajouter les nouveaux membres.
- 5Teste en invitant quelqu’un dans ton groupe Telegram, puis vérifie dans Asana qu’il apparaît comme abonné aux tâches.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation ajoute-t-elle tout le monde, y compris les bots ?
Par défaut, oui, pour chaque utilisateur. Pour exclure certaines personnes ou certains bots, ajoute une règle dans la configuration de l’automatisation.
Peut-elle ajouter les membres à des tâches différentes selon leur rôle ?
Oui. Si le groupe Telegram utilise des rôles ou des noms qui indiquent une expertise, Notis peut les orienter vers les sous-ensembles de projets concernés.
Que se passe-t-il si quelqu’un est déjà abonné ?
Asana évite les doublons. Le rajouter ne change rien, tu peux donc relancer l’automatisation sans risque.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Telegram à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Telegram
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Telegram et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.