Créer automatiquement des bases de facturation mensuelles
Chaque mois, une nouvelle base de données Notion est prête à accueillir toutes tes données de facturation. Organise les transactions, signale les anomalies et prépare la trésorerie du mois suivant dans un espace structuré.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Pourquoi c’est utile
Les revues mensuelles de facturation sont des courses improvisées entre e-mails et feuilles de calcul. Chaque mois, tu recommences l’analyse depuis zéro, tu perds du temps et tu rates les enseignements des mois précédents.
- Une structure mensuelle régulière, avec moins de préparation à chaque cycle
- Une comparaison simple des mois côte à côte quand tu en as besoin
- Un cadre organisé pour réduire les erreurs et les angles morts de facturation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Notion à Notis.
- 2Demande à Notis : « Le premier jour de chaque mois, crée une nouvelle base de données Notion dans mon dossier Finance avec les propriétés date de transaction, client, montant, catégorie et notes. Nomme-la selon le mois en cours, par exemple juillet 2025. »
- 3Indique à Notis dans quel dossier parent de Notion conserver ces bases.
- 4Notis te montrera le schéma de la base et confirmera le calendrier. Ajuste la date ou l’heure si nécessaire.
- 5Vérifie que la première base apparaît le premier jour du mois suivant, puis commence à la remplir manuellement ou avec d’autres automatisations.
Questions sur ce workflow
Peut-on la préremplir avec les données Stripe ?
Oui. Demande à Notis de récupérer les transactions Stripe et d’insérer une ligne pour chaque transaction du mois en cours.
Quelles propriétés la base doit-elle contenir ?
Par défaut : date, nom du client, montant, mode de paiement et statut. Tu peux demander d’ajouter la catégorie, le projet ou les informations fiscales.
Peut-on créer ces bases à une autre fréquence ?
Oui. Des bases hebdomadaires, bimensuelles ou trimestrielles sont possibles. Indique simplement à Notis le rythme souhaité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.