Garde un journal complet des paiements de factures dans HubSpot
Les factures sont des documents essentiels. Notis enregistre automatiquement chaque paiement réussi dans HubSpot pour créer une piste d’audit complète liée à chaque client.
Déclencheur
Invoice Payment Succeeded Trigger
Action
Create email
Pourquoi c’est utile
Les paiements de factures sont enregistrés dans Stripe mais séparés de HubSpot. Tu n’as aucune vue unifiée des paiements, des factures et des échanges clients pour tes rapports ou ta conformité.
- Chaque paiement de facture est enregistré et lié à la fiche client
- Une piste d’audit complète pour la conformité et les rapports financiers
- Les détails de paiement faciles à retrouver lors de tes échanges avec les clients
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et HubSpot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un paiement de facture réussit dans Stripe, crée une fiche e-mail dans HubSpot avec le numéro de facture, le montant, la date et le statut du paiement. »
- 3Définis « Invoice Payment Succeeded » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Envoie une facture de test dans Stripe et vérifie que la fiche apparaît dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter le PDF de la facture à la fiche ?
Oui. Précise-le dans ton automatisation, par exemple : « joins le PDF de la facture Stripe ». Notis l’ajoutera à la fiche HubSpot.
Comment suivre les paiements partiels ou en retard ?
Notis récupère le statut du paiement depuis Stripe, tu vois donc si un paiement est en retard ou partiel et peux segmenter les fiches selon leur état.
Puis-je utiliser ces fiches pour la fiscalité ou la comptabilité ?
Absolument. Les fiches sont horodatées et contiennent tous les détails de transaction, elles sont donc prêtes pour les contrôles fiscaux et comptables.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.