Garde tes comptes à jour automatiquement
Quand une facture est marquée comme payée dans Stripe, Notis met immédiatement à jour ton registre de revenus avec les détails du paiement. La comptabilité passe d’une corvée à une automatisation en arrière-plan.
Déclencheur
Invoice Payment Succeeded Trigger
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Le rapprochement manuel des factures est fastidieux et source d’erreurs. Tu finis par vérifier Stripe plusieurs fois par jour ou ta feuille ne correspond plus à tes paiements réels.
- Garder les comptes toujours synchronisés avec Stripe
- Réduire le travail comptable manuel et les erreurs
- Obtenir une visibilité en temps réel sur les revenus
- Simplifier la préparation fiscale et les rapports financiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une facture est payée dans Stripe, mets à jour ma feuille de revenus avec le numéro de facture, le client, le montant et la date de paiement. »
- 3Sélectionne « Invoice Payment Succeeded » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en marquant une facture Stripe comme payée et vérifie la mise à jour de ta feuille.
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il avec tous les types de factures Stripe ?
Oui, avec toutes les factures suivies dans le système de facturation Stripe, y compris les factures récurrentes, ponctuelles et à lignes personnalisées.
Puis-je suivre séparément les taxes et les frais ?
Oui. Demande à Notis d’enregistrer le sous-total, les taxes et les frais dans des colonnes séparées pour voir exactement ce qui a été payé.
Que se passe-t-il si le paiement échoue après la création de la facture ?
Cette automatisation se déclenche uniquement quand le paiement est marqué comme réussi. Pour les paiements échoués, utilise le déclencheur Payment Intent Failed.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.