Classer automatiquement les reçus de paiement dans Drive
Tes reçus se classent tout seuls. Chaque paiement terminé envoie automatiquement un reçu dans Drive, organisé par date ou par client, facile à rechercher et impossible à perdre.
Déclencheur
Checkout Session Completed Trigger
Action
Upload File
Importe un nouveau fichier dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Les reçus sont dispersés entre les e-mails et Stripe. Quand un client demande une preuve d’achat, tu fouilles plusieurs systèmes et ton comptable peine à retrouver les transactions.
- Les reçus s’organisent automatiquement dans Drive, sans classement manuel
- Tu réponds plus vite aux demandes de preuve d’achat
- La comptabilité et la période fiscale deviennent plus simples grâce à un historique organisé
- Tu réduis le temps passé à rechercher les preuves de transaction
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Google Drive à Notis (intégrations uniques).
- 2Demande à Notis : « Lorsqu’un paiement Stripe est terminé, envoie le reçu dans Google Drive, dans un dossier organisé par mois, avec le nom du client dans le nom du fichier. »
- 3Choisis le dossier de stockage des reçus dans Drive et ton canal de notification.
- 4Effectue un vrai paiement pour confirmer que le reçu arrive au bon endroit.
Questions sur ce workflow
Puis-je organiser les reçus par client plutôt que par date ?
Bien sûr. Indique simplement ta préférence à Notis. Les reçus peuvent être classés par client, par date ou même par type de produit. Tu contrôles la structure.
Comment exclure certaines transactions de test ?
Demande à Notis d’ignorer les transactions sous un montant minimum ou provenant de comptes de test. Elles seront ignorées et seuls les reçus clients réels seront classés.
Combien de temps faut-il pour qu’un reçu apparaisse dans Drive après le paiement ?
Généralement quelques secondes. Notis traite l’événement de paiement et envoie immédiatement le reçu, avant même l’e-mail de confirmation du client.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.