Automatisation de la revue hebdomadaire des fils de facturation
Chaque vendredi, reçois un récapitulatif de tous tes fils sur les paiements et les factures. Un clic, une vue complète de ta facturation.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List threads
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Pourquoi c’est utile
Les conversations sur les paiements et les factures sont dispersées entre plusieurs fils. Sans revue régulière, certains cas particuliers passent inaperçus.
- Le point hebdomadaire garde le statut de la facturation en tête
- Repère tôt les cas particuliers et les exceptions
- Installe un rythme régulier pour la revue financière
- Évite de chercher manuellement les conversations liées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Stripe et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi après-midi, récupère tous les fils d’e-mails qui mentionnent invoice, payment ou charge et montre-moi une liste. »
- 3Configure « notis_cron » avec un déclencheur hebdomadaire le vendredi.
- 4Choisis ton mode de réception, Slack, e-mail ou Telegram.
- 5Le premier vendredi, consulte le récapitulatif et vérifie qu’il contient bien tes fils de facturation.
Questions sur ce workflow
Puis-je rechercher des mots-clés précis ?
Oui. Dis à Notis : « Récupère les fils contenant invoice, payment ou overdue », ou tout autre mot-clé important pour toi.
À quelle heure lancer l’automatisation le vendredi ?
Choisis un horaire où tu pourras vraiment le consulter. La fin d’après-midi convient souvent, en fin de semaine avant le week-end.
Puis-je voir le détail des fils ou seulement une liste ?
Notis peut récupérer les fils et les résumer. Pour le détail complet, consulte-les dans Gmail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.