Automatisation de l’audit mensuel des étiquettes Gmail
Chaque mois, passe en revue tes étiquettes et supprime ce qui t’encombre. Reste organisé sans effort.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Gmail labels
Liste tous les libellés système et personnalisés des e-mails.
Pourquoi c’est utile
Les étiquettes Gmail s’accumulent avec le temps. Celles des anciens projets ou clients abandonnés créent du désordre et compliquent l’accès aux étiquettes utiles.
- Un audit régulier évite l’accumulation d’étiquettes inutiles
- T’aide à réfléchir à ton organisation e-mail
- Repère les étiquettes dont tu n’as plus besoin
- Garde un système d’étiquettes clair et fonctionnel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Le premier jour de chaque mois, récupère la liste complète de mes étiquettes et envoie-moi un résumé pour que je puisse décider lesquelles garder ou supprimer. »
- 3Configure « notis_cron » avec un déclencheur mensuel, le premier jour du mois.
- 4Choisis ton mode de notification.
- 5Consulte la liste du premier mois et décide quoi nettoyer. Tu peux supprimer les étiquettes manuellement ou demander à Notis de le faire.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il supprimer automatiquement les étiquettes ?
Pas directement avec cette automatisation, mais tu peux demander à Notis de supprimer certaines étiquettes après avoir vérifié la liste.
Qu’est-ce qu’une étiquette inutile ?
Une étiquette inutilisée depuis 3 à 6 mois, liée à un ancien projet ou contenant seulement un ou deux e-mails.
Vaut-il mieux avoir beaucoup d’étiquettes ou seulement quelques-unes ?
La plupart des personnes trouvent que 5 à 15 étiquettes actives suffisent. Au-delà, le bruit augmente. Adapte ce nombre à ton usage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Liste tous les libellés système et personnalisés des e-mails.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.