Libellé automatique des factures payées
Ne libelle plus tes factures payées à la main. Fais-le automatiquement et retrouve tes justificatifs en un instant.
Déclencheur
Invoice Payment Succeeded Trigger
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les factures payées se perdent dans ta boîte de réception parce que tu les libelles manuellement, ou tu oublies de le faire. Distinguer les factures réglées de celles qui restent dues devient un jeu de recherche au hasard.
- Ta boîte de réception reste organisée sans effort
- Retrouve une facture payée en quelques secondes au lieu de faire défiler des dizaines d’e-mails
- Réduit la charge mentale liée au suivi des factures réglées
- Crée une piste d’audit dans Gmail synchronisée avec Stripe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Gmail, puis crée ou repère ton libellé « Paid » dans Gmail.
- 2Dis à Notis : « Quand le paiement d’une facture réussit dans Stripe, ajoute le libellé Paid à tous les e-mails concernant cette facture. »
- 3Définis « Invoice Payment Succeeded » comme déclencheur.
- 4Configure les notifications pour voir quelles factures ont reçu le libellé.
- 5Fais un test en réglant une vraie facture et vérifie que les e-mails associés sont libellés dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Et si je n’ai pas encore de libellé « Paid » ?
Notis peut en créer un automatiquement. Demande simplement dans ton prompt : « Crée un libellé appelé Paid s’il n’existe pas, puis ajoute-le à l’e-mail de facture. »
Puis-je libeller les factures selon leur montant ?
Oui. Précise dans ton prompt : « Libelle uniquement les factures de plus de 1 000 $ avec Paid », ou indique le seuil qui t’intéresse.
Ce libellé s’appliquera-t-il aussi aux e-mails que je reçois du client ?
Notis libelle les e-mails liés à cette facture précise selon les données de transaction. Il devrait donc repérer l’e-mail principal de facture et les fils associés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.