Automatisation de l’étiquette d’archive des factures payées
Classe automatiquement tes factures payées dans une étiquette d’archive claire. Retrouve n’importe quelle facture en quelques secondes.
Déclencheur
Invoice Payment Succeeded Trigger
Action
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les factures payées se mélangent aux dossiers et étiquettes généraux. Retrouver une facture précise devient une recherche pénible.
- Crée une archive permanente et organisée de toutes tes factures payées
- Simplifie les audits et la tenue des comptes
- Réduit le temps de recherche quand tu dois retrouver une ancienne facture
- S’adapte facilement à la hausse du volume de factures
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Stripe et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand le paiement d’une facture réussit, crée une nouvelle étiquette appelée Paid Invoices - [Year] si elle n’existe pas, puis ajoute l’e-mail de la facture pour l’archiver. »
- 3Définis « Invoice Payment Succeeded » comme déclencheur.
- 4Configure les notifications.
- 5Effectue un paiement de facture test et vérifie qu’une nouvelle étiquette est créée ou existe déjà, puis que l’e-mail y est ajouté.
Questions sur ce workflow
Dois-je créer une seule étiquette ou une par année ?
Une par année rend les archives plus faciles à gérer. Notis peut créer automatiquement « Paid Invoices - 2024 », « Paid Invoices - 2025 », etc.
Puis-je organiser les factures par client plutôt que par année ?
Oui, mais cela fonctionne moins bien avec beaucoup de clients. L’organisation par année est généralement plus simple pour les recherches rapides.
Que se passe-t-il si l’étiquette existe déjà ?
Notis utilise l’étiquette existante, sans doublon ni erreur.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.