Automatiser une tâche d’onboarding après un nouvel abonnement
Quand quelqu’un s’abonne, crée automatiquement une tâche pour ton équipe d’onboarding. Tu ne te démènes plus pour te souvenir des personnes qui viennent de s’inscrire.
Déclencheur
Subscription Added Trigger
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux clients s’abonnent, mais personne dans ton équipe ne pense à les contacter. Ils restent désorientés, utilisent mal ton produit et partent rapidement.
- Chaque nouveau client bénéficie immédiatement d’un onboarding
- Moins d’onboardings oubliés à cause d’un abonnement récent
- Une responsabilité claire grâce à un onboarding visible
- Une meilleure réussite client et moins de départs précoces
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Asana à Notis depuis le portail Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec ce prompt : « Quand un abonnement est ajouté dans Stripe, crée une tâche d’onboarding dans Asana avec le nom du client et sa date d’activation. »
- 3Définis l’événement Stripe Subscription Added comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification pour les rapports d’exécution.
- 5Fais un test en créant un abonnement test dans Stripe et vérifie que la tâche Asana apparaît.
Questions sur ce workflow
La tâche d’onboarding peut-elle contenir une checklist ?
Oui. Dans ton prompt, indique : « crée une tâche avec ces étapes : envoyer l’e-mail de bienvenue, planifier l’appel d’onboarding, provisionner le compte ». Notis créera une tâche structurée.
Puis-je ajouter la tâche à un projet précis ?
Oui. Ajoute ceci à ton prompt : « ajoute la tâche à mon projet Onboarding dans Asana ». Notis la placera au bon endroit.
Que faire si mes forfaits ont des processus d’onboarding différents ?
Tu peux créer plusieurs workflows avec un prompt différent pour chaque forfait, ou ajouter une logique conditionnelle à ton prompt pour gérer chaque type d’abonnement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.