Automatiser une mise à jour après le paiement d’une facture
Quand une facture est payée, publie automatiquement une mise à jour dans ton projet Asana. Tiens les parties prenantes au courant sans mise à jour manuelle.
Déclencheur
Invoice Payment Succeeded Trigger
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Les réussites de revenus se produisent dans Stripe, mais personne sur ton projet n’en est informé. Les parties prenantes ne voient pas les progrès et ton équipe ne célèbre pas ses réussites au même endroit.
- Informe automatiquement les parties prenantes de l’avancement des revenus
- Crée un journal des étapes de revenus visible par toute l’équipe
- Réduis le temps consacré aux mises à jour manuelles
- Célèbre les réussites et maintiens l’engagement grâce à une progression transparente
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une facture est payée dans Stripe, publie une mise à jour dans mon projet de revenus Asana avec le texte : Facture payée pour [nom du client], montant [montant]. »
- 3Définis l’événement Stripe Invoice Payment Succeeded comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Fais un test en marquant une facture comme payée dans le mode test de Stripe et vérifie que la mise à jour apparaît dans ton projet Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le message de mise à jour ?
Oui, entièrement. Décris précisément dans ton prompt ce que tu veux publier : « inclus le nom du client, le montant et une courte note sur son forfait ». Notis le mettra en forme.
Cette automatisation peut-elle publier dans plusieurs projets ?
Oui. Tu peux orienter différents types de factures vers différents projets en l’indiquant dans ton prompt.
La mise à jour modifie-t-elle les mises à jour existantes ou en crée-t-elle de nouvelles ?
Ce workflow crée une nouvelle mise à jour chaque fois qu’une facture est payée, afin de constituer un journal chronologique de tes revenus.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.