Automatisation de la duplication des projets de livraison
Quand une facture est payée, duplique instantanément ton modèle de projet de livraison pour cette commande. Chaque client obtient automatiquement son propre espace de projet.
Déclencheur
Invoice Payment Succeeded Trigger
Action
Duplicate Project
Duplique un projet.
Pourquoi c’est utile
Chaque commande suit le même processus de livraison, mais tu crées manuellement un projet pour chacune. C’est répétitif et tu oublies parfois de le configurer.
- Éliminer la création répétitive d’un projet pour chaque commande
- Garantir la même structure de projet pour chaque client
- Gagner du temps grâce aux modèles
- Garder des workflows de commande organisés et prévisibles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Asana à Notis.
- 2Commence par créer dans Asana un modèle de projet de livraison avec tes sections et ta structure habituelles.
- 3Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une facture est payée dans Stripe, duplique mon projet Delivery Template dans Asana et nomme-le avec le nom du client et la date de la facture. »
- 4Définis le déclencheur sur l’événement Stripe Invoice Payment Succeeded.
- 5Teste en marquant une facture test comme payée et vérifie que le projet est dupliqué.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le nom du projet dupliqué ?
Oui. Dans ton prompt : « Nomme le projet [Nom du client] - [Date de la facture]. » Notis appliquera ce format.
Puis-je ajouter automatiquement les informations du client au projet dupliqué ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Ajoute l’e-mail du client et les détails de la commande à la description du projet. »
Puis-je ajouter automatiquement le projet dupliqué à un portfolio ?
Bien sûr. Dans ton prompt : « Ajoute le nouveau projet à mon portfolio Active Orders. » Notis s’en chargera.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Duplique un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.