Automatisation de la création d’équipes clients dédiées
Quand un client s’abonne, crée instantanément une équipe Asana dédiée. Tout le travail client reste organisé dans un seul espace d’équipe.
Déclencheur
Subscription Added Trigger
Action
Create Team
Crée une équipe dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Tu as des dizaines de clients, mais ils sont tous mélangés dans ton Workspace Asana général. Retrouver tout le travail lié à un client devient impossible.
- Organiser le travail par client pour faciliter le suivi
- Créer un espace dédié à la collaboration avec chaque client
- Faire évoluer la gestion client sans chaos
- Donner instantanément à ton équipe tout le contexte client
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un abonnement est ajouté dans Stripe, crée une nouvelle équipe dans Asana nommée [Nom du client] Team, puis ajoute mon responsable de la réussite client à l’équipe. »
- 3Définis le déclencheur sur l’événement Stripe Subscription Added.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant un abonnement test et vérifie que l’équipe apparaît dans Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter automatiquement plusieurs membres à l’équipe ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Ajoute mon responsable de la réussite client et mon spécialiste de l’onboarding à l’équipe. »
Puis-je créer automatiquement des projets dans l’équipe ?
Oui. Développe ton prompt : « Crée l’équipe, puis crée un projet appelé [Nom du client] Onboarding à l’intérieur. »
Cela va-t-il créer trop d’équipes ?
Cela dépend du nombre de clients. Pour les gros volumes, tu peux créer des équipes uniquement pour les clients Premium.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Crée une équipe dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.