Notifier l’équipe après la finalisation d’une commande
Quand un client termine sa commande, notifie automatiquement tes équipes des opérations et de l’exécution en les ajoutant à une tâche Asana. Tu ne rates plus aucune communication.
Déclencheur
Checkout Session Completed Trigger
Action
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Pourquoi c’est utile
Les clients finalisent leurs achats, mais l’équipe chargée de l’exécution ou de la livraison ne le sait pas avant qu’une personne la prévienne ou consulte Stripe. Ce délai ralentit le traitement et crée des suppositions.
- Supprime les délais de notification entre Stripe et ton équipe
- Crée une source de vérité unique pour chaque commande
- Réduis le transfert manuel de messages et le chaos dans Slack
- Accélère l’exécution et améliore la satisfaction client
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Asana à Notis dans le portail.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une session de commande est finalisée dans Stripe, ajoute mon équipe chargée de l’exécution comme abonnés à la tâche correspondante dans Asana. »
- 3Définis l’événement Stripe Checkout Session Completed comme déclencheur.
- 4Sélectionne ton canal de notification.
- 5Fais un test avec une commande test et vérifie que les membres de ton équipe apparaissent comme abonnés à la tâche Asana.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter des personnes différentes selon le type de produit ?
Oui. Modifie ton prompt : « s’il s’agit d’un produit numérique, ajoute l’équipe de livraison numérique ; s’il est physique, ajoute l’équipe de l’entrepôt ». Notis orientera les notifications selon le cas.
Cela fonctionne-t-il avec des tâches existantes ou uniquement avec de nouvelles tâches ?
Cette automatisation fonctionne avec les tâches liées au client ou à la commande. Notis trouvera la bonne tâche et y ajoutera les abonnés.
Que se passe-t-il si une personne est déjà abonnée ?
Notis gère les doublons, elle n’ajoutera personne deux fois. Tu garderas une liste propre des membres de l’équipe notifiés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.