Automatisation de tâche de mise en service après paiement
Dès qu’un client termine son paiement, une tâche de mise en service apparaît dans Asana. Ton équipe peut commencer la configuration avant même l’émission de la facture.
Déclencheur
Checkout Session Completed Trigger
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les clients terminent leur paiement, mais personne dans ton équipe ne le sait avant longtemps. La mise en service est retardée et la première impression se dégrade.
- Commencer la mise en service immédiatement après le paiement
- Réduire le délai avant la première valeur pour les nouveaux clients
- Supprimer l’attente et l’incertitude de ton équipe de configuration
- Améliorer l’expérience des nouveaux clients grâce à un accès rapide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une session de paiement se termine dans Stripe, crée une tâche de mise en service dans Asana avec le nom du client, son e-mail et son niveau d’abonnement. »
- 3Définis le déclencheur sur l’événement Stripe Checkout Session Completed.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en terminant un paiement test et vérifie que la tâche de mise en service apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je inclure les identifiants du compte dans la tâche ?
Non, ne stocke jamais d’identifiants dans Asana. Ajoute plutôt à ton prompt : « Crée une tâche indiquant que le client est prêt pour la mise en service. Ajoute un lien vers notre système sécurisé d’identifiants. »
Puis-je créer automatiquement les comptes SaaS avant la première connexion du client ?
Ce workflow crée la tâche Asana. Tu peux mettre en place un système séparé pour créer automatiquement les comptes juste après le paiement.
Différents parcours de paiement peuvent-ils créer des tâches de mise en service différentes ?
Oui. Ajoute une règle à ton prompt : « S’il a choisi notre forfait API, crée une tâche de mise en service API. S’il a choisi notre forfait UI, crée une tâche de mise en service UI. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.