Automatisation des pièces jointes de confirmation de commande
Quand un client termine son paiement, joins automatiquement sa confirmation de commande à la tâche dans Asana. Toute la documentation reste au même endroit.
Déclencheur
Checkout Session Completed Trigger
Action
Create Attachment for Task
Joint un fichier à une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les confirmations de commande restent dans Stripe, alors que ton équipe en a besoin dans Asana. Quelqu’un doit les télécharger et les joindre manuellement, ou elles restent oubliées dans Stripe.
- Garder toute la documentation des commandes dans Asana, là où ton équipe travaille
- Éliminer les téléversements manuels de pièces jointes
- Rendre les détails des commandes consultables dans Asana
- Réduire le temps passé à chercher les confirmations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Stripe et Asana à Notis.
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une session de paiement se termine dans Stripe, télécharge le PDF de confirmation de commande et joins-le à la tâche correspondante dans Asana. »
- 3Définis le déclencheur sur l’événement Stripe Checkout Session Completed.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en terminant un paiement test et vérifie que le PDF est joint à la tâche Asana.
Questions sur ce workflow
Que faire s’il n’existe aucune tâche à laquelle joindre le document ?
Ajoute à ton prompt : « S’il n’existe aucune tâche, crée-en une d’abord, puis joins la confirmation. » Notis gérera les deux étapes.
Puis-je joindre plusieurs documents ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « Joins la confirmation de commande, la facture et l’étiquette d’expédition. »
Ces pièces jointes sont-elles consultables dans Asana ?
La recherche OCR d’Asana est limitée pour les pièces jointes, mais les noms de fichiers sont consultables. Ajoute les informations du client au nom de la pièce jointe pour faciliter la recherche.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Fais ceci · Action
Joint un fichier à une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Stripe à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Stripe
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Charge Captured
Se déclenche lorsqu’un paiement auparavant non capturé est capturé.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Charge Dispute Closed
Se déclenche lorsqu’un litige se clôt avec le statut perdu, avertissement clôturé ou gagné.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Charge Dispute Created
Se déclenche lorsqu’un client conteste un paiement auprès de sa banque.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
Charge Dispute Updated
Se déclenche lorsqu’un litige est mis à jour, généralement avec des preuves.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
Charge Failed
Se déclenche chaque fois qu’une tentative de paiement échoue.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
Charge Refunded
Se déclenche lorsqu’un paiement est remboursé, même partiellement.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Stripe et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.