Évite le chaos dans Slack avec une checklist
Un nouveau canal est créé, mais personne n’ajoute de description, n’épingle les décisions clés ni ne définit ses membres. Notis t’envoie une checklist WhatsApp : description, sujet, membres et éléments épinglés. Coche-les au fur et à mesure.
Déclencheur
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les canaux Slack s’accumulent et deviennent confus, avec des doublons, un objectif flou et du contexte perdu. Les nouveaux membres ne savent plus quel canal utiliser.
- Chaque canal a un objectif et une structure clairs
- Les nouveaux membres comprennent l’utilité du canal
- Réduire la multiplication et les doublons de canaux
- Trouver plus facilement les bons canaux dans Slack
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et WhatsApp à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau canal est créé dans Slack, envoie une checklist de configuration sur WhatsApp. »
- 3Un nouveau canal est créé, ou quelqu’un mentionne Notis dans un canal vide.
- 4Notis envoie sur WhatsApp une checklist : « Description ? Sujet ? Membres ? Décisions épinglées ? »
- 5Coche les éléments sur WhatsApp. Notis les applique automatiquement au canal Slack.
Questions sur ce workflow
Et si le canal a déjà une description ?
Notis vérifie d’abord Slack. Si la description existe, il ignore cet élément de la checklist.
Puis-je personnaliser la checklist ?
Oui. Dis à Notis : « Ajoute “Accès externe” et “Date d’archivage” à la checklist. »
Et si je n’ai pas le temps de remplir la checklist ?
Notis renverra des rappels ou pourra archiver automatiquement le canal après 30 jours sans activité.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.