Commence ta planification hebdomadaire avec un workflow automatisé
Chaque lundi à 9 h, Notis crée un workflow Process Street pour la planification de la semaine. La structure reste la même, tu n’as plus qu’à remplir tes priorités.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create Workflow Run
Lance une nouvelle exécution de workflow à partir d’un modèle.
Pourquoi c’est utile
La planification devrait être proactive, mais elle passe souvent à la trappe. Sans déclencheur, les semaines commencent dans la réaction et le chaos. Tu réponds sans cesse aux urgences au lieu de travailler sur la stratégie.
- La planification devient régulière
- Une structure intégrée garantit une réflexion complète
- Gagne du temps en évitant de recréer le modèle chaque semaine
- Archive tous tes plans passés pour les consulter
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Process Street à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque lundi à 9 h, crée un workflow Process Street avec mon modèle de planification. »
- 3Choisis « Scheduled (Cron) » comme déclencheur et règle-le pour le lundi matin.
- 4Crée un modèle de planification Process Street avec des sections comme Objectifs de l’équipe, Priorités, Projets, Éléments à risque et Aide nécessaire.
- 5Teste ou attends le lundi suivant.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le lundi pour un autre jour ?
Oui. Choisis le jour qui convient à ton équipe, par exemple le vendredi si tu préfères planifier en fin de semaine.
La planification doit-elle concerner toute l’équipe ou chaque personne ?
Les deux sont possibles. Tu peux créer un workflow de planification pour toute l’équipe, ou des workflows séparés pour chaque personne ou service.
Que dois-je mettre dans le modèle de planification ?
Les sections courantes sont les grands objectifs de la semaine, les priorités de l’équipe, les projets, les risques connus, les besoins en ressources et les critères de réussite.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Process street. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Process street
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Complete a workflow run
Marque une exécution de workflow comme terminée tout en conservant ses autres informations.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Workflow Run
Lance une nouvelle exécution de workflow à partir d’un modèle.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Find Data Set Rows
Récupère les entrées d’un jeu de données, avec un filtrage facultatif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
List Workflows
Récupère les workflows disponibles dans le compte.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Undelete Workflow Run
Restaure une exécution de workflow supprimée pendant la période de récupération, généralement jusqu’à 30 jours.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Process street, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Process street perso ou pro.