Lance les workflows Process Street dès la création d’un canal Slack
Ton équipe crée un canal Slack pour un projet ou une initiative. Notis lance aussitôt l’exécution de workflow correspondante dans Process Street, pour que chacun sache que le suivi commence dès le premier jour.
Déclencheur
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Action
Create Workflow Run
Lance une nouvelle exécution de workflow à partir d’un modèle.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets ou campagnes démarrent dans des canaux Slack, mais ils ne sont souvent ajoutés au système de suivi que plusieurs semaines plus tard. Les checklists et la responsabilité se perdent.
- Chaque nouveau projet reçoit automatiquement un workflow de suivi
- Assure un onboarding cohérent pour toutes les initiatives
- Réduis la configuration manuelle des tâches et les doublons
- Garde une piste d’audit complète de tous les projets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Slack et Process Street à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand un nouveau canal Slack est créé, crée une exécution de workflow correspondante dans Process Street pour suivre le projet. »
- 3Choisis « New Channel Created » comme déclencheur.
- 4Sélectionne un modèle de workflow Process Street à utiliser pour tous les nouveaux canaux, ou laisse Notis en créer un par défaut.
- 5Teste en créant un canal Slack, puis vérifie qu’une exécution de workflow apparaît dans Process Street.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si nous créons un canal qui n’a pas besoin d’un workflow, comme un canal social ?
Tu peux modifier l’automatisation pour exclure certains noms ou modèles de canaux, par exemple « fun- » ou « random- ».
Le nom du workflow peut-il inclure le nom du canal ?
Oui. Notis peut extraire le nom du canal et l’utiliser dans le titre du workflow, pour que chaque workflow soit unique.
Quel modèle utiliser pour les nouveaux workflows de projet ?
Crée dans Process Street un modèle par défaut avec ta checklist d’onboarding, les objectifs, les affectations et les étapes clés. Notis l’instanciera pour chaque nouveau canal.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Process street. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Process street
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Complete a workflow run
Marque une exécution de workflow comme terminée tout en conservant ses autres informations.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Workflow Run
Lance une nouvelle exécution de workflow à partir d’un modèle.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Find Data Set Rows
Récupère les entrées d’un jeu de données, avec un filtrage facultatif.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
List Workflows
Récupère les workflows disponibles dans le compte.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Undelete Workflow Run
Restaure une exécution de workflow supprimée pendant la période de récupération, généralement jusqu’à 30 jours.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Process street, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Process street perso ou pro.