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Notis

Consulte les données Process Street depuis tes messages privés Slack

Tu es dans Slack et tu dois retrouver une fiche client ou vérifier l’état d’un projet. Envoie le nom ou l’identifiant à Notis en message privé. Notis recherche dans Process Street et renvoie les données correspondantes dans Slack.

Déclencheur

Direct Message Received

Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.

Action

Find Data Set Rows

Récupère les entrées d’un jeu de données, avec un filtrage facultatif.

Pourquoi c’est utile

Les informations sont dispersées. Tu sais qu’un enregistrement existe dans Process Street, mais le retrouver demande de te connecter, de parcourir plusieurs écrans et de relire les données. Cette friction casse ton élan.

  • Recherche Process Street sans quitter Slack
  • Obtiens une réponse en quelques secondes plutôt qu’en quelques minutes
  • Réduis les changements d’application et la perte de contexte
  • Garde un historique consultable des recherches et des réponses

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Slack et Process Street à Notis.
  • 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand j’envoie à Notis le nom d’un client ou l’identifiant d’un projet en message privé, recherche les jeux de données Process Street et renvoie les enregistrements correspondants dans Slack. »
  • 3Choisis « Direct Message Received » comme déclencheur.
  • 4Indique à Notis quels jeux de données rechercher, par exemple Customers, Projects ou Leads, et dans quels champs effectuer la recherche.
  • 5Teste en envoyant un nom ou un identifiant à Notis et vérifie qu’il renvoie les enregistrements correspondants.

Questions sur ce workflow

Que se passe-t-il si ma recherche renvoie plusieurs résultats ?

Notis affichera tous les enregistrements correspondants dans Slack. Tu peux demander plus de détails ou lui demander de réduire les résultats.

Puis-je rechercher plusieurs jeux de données à la fois ?

Oui. Notis peut rechercher plusieurs jeux de données et renvoyer les résultats de chacun.

Cela expose-t-il des données sensibles dans Slack ?

Notis respecte tes autorisations Process Street. Seuls toi et les participants à ton fil de messages privés voient les résultats. Tu peux choisir les champs renvoyés, par exemple masquer les informations de paiement si nécessaire.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Slack à Process street. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Slack

Actions Process street

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Complete a workflow run

Marque une exécution de workflow comme terminée tout en conservant ses autres informations.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Create Workflow Run

Lance une nouvelle exécution de workflow à partir d’un modèle.

ActionInstantané

New Channel Created Trigger

Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.

DéclencheurInstantané

Find Data Set Rows

Récupère les entrées d’un jeu de données, avec un filtrage facultatif.

ActionInstantané

Channel Message Received

Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.

DéclencheurInstantané

List Workflows

Récupère les workflows disponibles dans le compte.

ActionInstantané

Direct Message Received

Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.

DéclencheurInstantané

Undelete Workflow Run

Restaure une exécution de workflow supprimée pendant la période de récupération, généralement jusqu’à 30 jours.

ActionInstantané

Message Reaction Added

Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.

DéclencheurInstantané

Message Reaction Removed

Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.

DéclencheurInstantané

Reaction Added Trigger

Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.

DéclencheurInstantané

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Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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