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Notis

Approuve et termine tes workflows avec un emoji Slack

Un workflow attend une approbation. Quelqu’un le publie dans Slack. Tu réagis avec :white_check_mark:. Notis marque le workflow comme terminé. L’approbation prend quelques secondes.

Déclencheur

Message Reaction Added

Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.

Action

Complete a workflow run

Marque une exécution de workflow comme terminée tout en conservant ses autres informations.

Pourquoi c’est utile

Les workflows d’approbation sont lents. Les demandes arrivent dans Slack, mais personne ne pense à les approuver dans Process Street. Le travail reste bloqué en attente.

  • Les approbations ont lieu dans Slack, là où les conversations se passent
  • Les workflows se terminent automatiquement après l’approbation
  • Réduis les blocages dans les travaux soumis à validation
  • Livre plus vite grâce aux approbations instantanées

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Slack et Process Street à Notis.
  • 2Crée une automatisation avec le prompt : « Lorsqu’une personne réagit à un message Slack avec :white_check_mark:, marque le workflow Process Street correspondant comme terminé et approuvé. »
  • 3Choisis « Message Reaction Added » comme déclencheur et indique l’emoji.
  • 4Configure les canaux concernés, ou applique l’automatisation à tous les canaux.
  • 5Teste en publiant un workflow à approuver et en réagissant avec l’emoji.

Questions sur ce workflow

Puis-je utiliser des emojis différents selon le type d’approbation, par exemple :white_check_mark: pour approuver et :x: pour refuser ?

Oui. Configure plusieurs automatisations avec des emojis différents pour déclencher des actions différentes, comme terminer le workflow, mettre à jour son statut ou demander des modifications.

Que se passe-t-il si plusieurs personnes réagissent ?

Par défaut, la première réaction termine le workflow. Tu peux demander plusieurs approbations, par exemple deux coches, si nécessaire.

Puis-je ajouter des notes d’approbation lorsque je réagis ?

Tu peux répondre au message avec des notes. Notis les récupérera et les ajoutera au workflow avant de le marquer comme terminé.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Slack à Process street. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Slack

Actions Process street

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Complete a workflow run

Marque une exécution de workflow comme terminée tout en conservant ses autres informations.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Create Workflow Run

Lance une nouvelle exécution de workflow à partir d’un modèle.

ActionInstantané

New Channel Created Trigger

Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.

DéclencheurInstantané

Find Data Set Rows

Récupère les entrées d’un jeu de données, avec un filtrage facultatif.

ActionInstantané

Channel Message Received

Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.

DéclencheurInstantané

List Workflows

Récupère les workflows disponibles dans le compte.

ActionInstantané

Direct Message Received

Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.

DéclencheurInstantané

Undelete Workflow Run

Restaure une exécution de workflow supprimée pendant la période de récupération, généralement jusqu’à 30 jours.

ActionInstantané

Message Reaction Added

Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.

DéclencheurInstantané

Message Reaction Removed

Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.

DéclencheurInstantané

Reaction Added Trigger

Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.

DéclencheurInstantané

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Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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