Audits hebdomadaires des problèmes obsolètes
Chaque lundi matin, Notis cherche les problèmes qui n’ont pas bougé depuis plus de 2 semaines et publie un résumé dans Slack. Ton équipe voit ce qui est bloqué et peut reprioriser ou fermer ce qui n’est plus pertinent.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Search issues
Recherche des tickets avec des filtres ou JQL.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques ont parfois du mal à réguler leur attention. Des problèmes sont créés, discutés, puis oubliés dans Jira. Sans suivi externe, le travail obsolète s’accumule et occupe inutilement l’espace mental. L’équipe ne sait pas si un sujet est réellement en pause ou simplement abandonné.
- Installe une habitude de revue régulière du travail sans effort manuel
- Repère les problèmes abandonnés avant qu’ils ne deviennent de la dette technique
- Donne à l’équipe une visibilité sur ce qui est réellement bloqué ou en cours
- Réduis la charge cognitive en externalisant la mémoire de ce qui existe
- Crée de la responsabilité sans culpabiliser, simplement avec des faits à intervalles réguliers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Jira à Notis, une seule fois
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Chaque lundi à 9 h, cherche dans Jira les problèmes qui n’ont pas été mis à jour depuis plus de 14 jours et qui sont toujours au statut To Do ou In Progress. Publie un résumé dans #work-hygiene avec la clé du problème, son titre, le nombre de jours depuis la mise à jour et son responsable actuel. »
- 3Sélectionne « Notis Cron » comme déclencheur et règle-le sur hebdomadaire, le lundi à 9 h
- 4Choisis ton canal Slack cible pour le rapport d’audit
- 5Teste : déclenche manuellement l’automatisation une fois pour voir le format et ajuste tes critères si nécessaire
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier le seuil d’obsolescence ?
Oui. Indique à Notis combien de jours d’inactivité définissent un problème obsolète, 7 jours, 21 jours ou toute autre durée adaptée au cycle de ton équipe.
Que se passe-t-il si un problème est légitimement en attente ?
Bonne question. Tu peux affiner ton automatisation pour exclure les problèmes portant une étiquette « waiting » ou « on-hold », afin qu’ils ne remplissent pas l’audit inutilement.
Puis-je voir qui est responsable du problème obsolète ?
Oui. Notis inclut le responsable dans le rapport, pour indiquer clairement qui peut vouloir fermer, réattribuer ou reprioriser le problème.
Puis-je avoir plusieurs audits avec des critères différents ?
Oui. Configure-en un pour les bugs, un pour les fonctionnalités et un pour la dette technique, chacun avec son propre calendrier et ses propres critères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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