Crée des sous-tâches avec des réactions emoji
Une discussion Slack montre qu’une grosse tâche doit être découpée. Une réaction emoji crée une sous-tâche liée dans Jira et conserve les enseignements de la conversation.
Déclencheur
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Action
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents découvrent souvent pendant une discussion qu’une tâche est trop grosse et doit être découpée. Quand quelqu’un pense enfin à créer des sous-tâches, le contexte a disparu. Beaucoup de tâches restent trop volumineuses et bloquent l’avancement.
- Capture le découpage au moment où il est découvert
- Crée des sous-tâches sans analyser manuellement les descriptions
- Garde une trace complète de la raison et de la manière dont une tâche a été découpée
- Relie automatiquement les travaux associés
- Réduis la charge cognitive liée à l’estimation et à la décomposition des tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Jira à Notis, une seule fois
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand quelqu’un réagit avec un emoji de flèches de séparation à un message Slack, crée une sous-tâche Jira à partir du contenu du message et relie-la au ticket parent mentionné dans le fil. »
- 3Sélectionne « Message Reaction Added » comme déclencheur et choisis ton emoji de découpage, par exemple arrows_counterclockwise ou shuffle
- 4Choisis ton canal de notification Notis
- 5Teste : publie un message Slack au sujet d’un ticket Jira à découper, réagis avec ton emoji et regarde la sous-tâche apparaître
Questions sur ce workflow
Comment Notis décide-t-il ce que doit contenir la sous-tâche ?
Il utilise le message Slack comme description de la sous-tâche. Écris un message court et clair pour obtenir le meilleur résultat.
Puis-je définir le type de sous-tâche ?
Oui. Indique-le dans le prompt de ton automatisation : « Crée-la comme Technical Task » ou « Crée-la avec le type Subtask ».
Que se passe-t-il si le ticket est déjà une sous-tâche ?
Dans la plupart des configurations, Jira n’autorise pas les sous-tâches d’une sous-tâche. Notis créera une nouvelle sous-tâche sœur ou renverra un message d’erreur clair.
Puis-je personnaliser la personne assignée ou la priorité ?
Oui. Ajoute-le à ton prompt : « Crée une sous-tâche assignée à la personne actuellement responsable du ticket, avec une priorité moyenne. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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