Enregistrer par lot l’activité e-mail de Slack dans Hubspot
Ton équipe e-mail écrit dans Slack « campagne XYZ envoyée à 500 contacts », mais ces envois n’arrivent jamais dans Hubspot pour le suivi de conformité. Cette automatisation crée les fiches instantanément.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Create a batch of emails
Pourquoi c’est utile
La conformité et l’analyse e-mail exigent de savoir quoi, à qui et quand les messages ont été envoyés, mais ton équipe les consigne dans Slack tandis que Hubspot reste désynchronisé. Les audits deviennent stressants et les rapports sont incomplets.
- Garder automatiquement les fiches e-mail et le CRM synchronisés
- Respecter les exigences de conformité sans saisie manuelle
- Obtenir des analyses e-mail fiables sur toutes les campagnes
- Réduire les frictions d’audit et le temps de reporting
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une confirmation de campagne e-mail est publiée dans #email-ops, crée une fiche e-mail dans Hubspot. »
- 3Définis ton canal d’opérations e-mail comme déclencheur.
- 4Définis ce qui constitue une annonce e-mail, avec des mots-clés comme « envoyé », « campagne » et « destinataires ».
- 5Teste en publiant « Newsletter du T3 envoyée à 1 000 contacts », puis vérifie que la fiche apparaît dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Quelles informations sont enregistrées dans la fiche e-mail ?
Notis extrait du message Slack le nom de la campagne, le nombre de destinataires, la date d’envoi et l’expéditeur, puis crée un enregistrement d’engagement e-mail dans Hubspot.
Puis-je relier l’e-mail à des contacts ou opportunités précis ?
Oui. Si le message Slack mentionne des segments clients, des campagnes ou des opportunités, Notis peut relier la fiche e-mail à ces objets dans Hubspot.
Cette automatisation remplace-t-elle notre intégration de suivi e-mail ?
Non. Elle enregistre les confirmations d’envoi manuelles pour la conformité. Ton intégration de plateforme e-mail continue de suivre séparément les envois automatisés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.