Maintenance produit trimestrielle : archive les produits arrêtés
Au début de chaque trimestre, Notis archive les produits marqués comme arrêtés, pour que ton catalogue reflète les offres actuelles sans navigation manuelle dans le CRM.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive product by product ID
Pourquoi c’est utile
Ton catalogue produit évolue chaque trimestre, mais Hubspot reste en retard. Les équipes commerciales proposent des produits obsolètes, ce qui embrouille les clients et crée des problèmes de livraison.
- Garde ton catalogue produit à jour sans effort manuel
- Aligne Hubspot sur tes offres réelles
- Évite les confusions de l’équipe commerciale sur les produits disponibles
- Planifie la maintenance selon un cycle prévisible
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation planifiée : « Chaque trimestre, en janvier, avril, juillet et octobre, archive les produits marqués comme arrêtés. »
- 3Notis vérifie les produits avec le statut ou le tag « discontinued ».
- 4L’automatisation s’exécute selon ton calendrier, sans action de ta part.
- 5Notis informe ton canal #product ou #sales-ops des produits archivés.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels produits archiver ?
Tu définis les critères : produits marqués « discontinued », valeur précise dans un champ ou règle personnalisée.
Puis-je prévisualiser les produits archivés avant l’opération ?
Oui. Notis peut envoyer une liste dans Slack pour approbation avant l’archivage.
Que faire si je dois archiver plus souvent que chaque trimestre ?
Modifie le calendrier pour une fréquence mensuelle ou utilise plutôt un déclencheur Webhook.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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