Transforme les annonces de prospects Slack en contacts Hubspot
Ton équipe commerciale publie une liste de 20 nouveaux prospects dans #prospect-list, mais personne ne veut les ajouter un par un dans Hubspot. Cette automatisation crée tous les contacts instantanément, pour que l’équipe se concentre sur la prise de contact.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Create a batch of companies
Pourquoi c’est utile
Tu reçois une liste de prospects, mais l’importer dans Hubspot ressemble à un parcours administratif interminable. Les listes restent dans Slack pendant des jours, en attendant que quelqu’un trouve la motivation de saisir les données.
- Importe plus de 10 prospects à la fois au lieu de les saisir un par un
- Supprime les blocages liés à la saisie
- Ajoute les contacts dans Hubspot le jour même
- Lance plus vite les prises de contact
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand des prospects sont listés dans #prospect-list, crée-les tous comme contacts dans Hubspot. »
- 3Choisis #prospect-list ou ton canal de prospects.
- 4Notis surveille les messages pour repérer les informations de contact, comme les noms, e-mails et entreprises.
- 5Teste en publiant une liste d’exemple de 3 à 5 prospects, puis vérifie qu’ils apparaissent dans Hubspot.
Questions sur ce workflow
Dans quel format publier les listes de prospects ?
Notis est flexible. Publie-les sous forme de puces, séparées par des virgules ou même en texte naturel. Notis extrait automatiquement les noms, e-mails et entreprises.
Cela crée-t-il des doublons si une personne existe déjà dans Hubspot ?
Notis peut vérifier les fiches existantes avant d’en créer de nouvelles pour éviter les doublons. Active cette option dans les paramètres de ton automatisation.
Puis-je mapper des champs personnalisés en plus du nom et de l’e-mail ?
Oui. Notis peut extraire l’entreprise, le poste ou d’autres détails et les associer aux champs Hubspot.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.