Archiver les produits Hubspot depuis des systèmes externes
Ton système de stock ou de gestion produit envoie un Webhook lorsqu’un produit est arrêté. Notis l’archive automatiquement dans Hubspot, pour que les équipes commerciales et marketing voient le changement immédiatement.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Archive products
Archive plusieurs produits.
Pourquoi c’est utile
Les arrêts de produits se produisent dans tes systèmes internes, mais les fiches Hubspot restent là et induisent ton équipe commerciale en erreur. Les produits obsolètes restent utilisés et apparaissent dans les devis bien après leur retrait.
- Archive automatiquement les produits arrêtés
- Garde le catalogue produit Hubspot à jour et fiable
- Évite que l’équipe commerciale propose des produits arrêtés
- Synchronise le cycle de vie des produits dans tous tes systèmes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis dans le portail.
- 2Crée une automatisation Webhook : « Quand je reçois un Webhook de mon système de stock au sujet de produits arrêtés, archive-les dans Hubspot. »
- 3Notis génère une URL Webhook unique à fournir à ton système externe.
- 4Configure ton système de stock pour envoyer une requête POST à cette URL lorsque des produits sont arrêtés.
- 5Ajoute l’identifiant ou le nom du produit dans le payload du Webhook pour que Notis trouve et archive la bonne fiche.
Questions sur ce workflow
Quel format doit avoir le payload du Webhook ?
C’est toi qui le définis. Les formats courants sont des données JSON avec product_id ou name. Notis peut s’adapter au format produit par ton système.
Puis-je envoyer plusieurs produits dans un seul Webhook ?
Oui. Notis peut traiter plusieurs identifiants produit dans un seul appel Webhook.
Que se passe-t-il si un produit n’existe pas dans Hubspot ?
Notis enregistre l’écart et t’alerte. Tu peux ensuite vérifier pourquoi le produit n’existe pas dans ton CRM.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Archive plusieurs produits.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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