Supprimer les fiches en double de Hubspot depuis Slack
Ton équipe discute de fiches d’entreprise en double dans Slack : « Acme Corp et ACME CORPORATION sont la même entreprise ». Notis archive le doublon et consolide les fiches pour garder ta base propre.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Pourquoi c’est utile
Les fiches en double encombrent ta base Hubspot et faussent les rapports. Les recherches deviennent peu fiables et tu perds confiance dans tes données. Le nettoyage manuel est fastidieux et souvent repoussé.
- Garder une base propre en limitant l’effort de dédoublonnage
- Éviter que les doublons faussent les rapports
- Améliorer la précision des recherches dans ton CRM
- Réduire le travail de nettoyage manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Hubspot à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand quelqu’un mentionne une fiche en double dans #data-cleanup, archive le doublon dans Hubspot. »
- 3Réserve un canal comme #data-cleanup aux signalements de doublons.
- 4Ton équipe publie les doublons identifiés, comme « Entreprise : Acme contre ACME Corp » ou « Contact : doublon John Smith ».
- 5Notis trouve les doublons et archive la fiche la plus ancienne ou la moins complète.
Questions sur ce workflow
Comment Notis détermine-t-il quelle fiche archiver ?
Tu indiques quelle fiche conserver, généralement la plus complète. Notis archive l’autre copie.
Puis-je fusionner les fiches au lieu de les archiver ?
L’API Hubspot ne prend pas en charge la fusion des fiches, l’archivage est donc l’approche actuelle. Tu peux restaurer une fiche manuellement si nécessaire.
Cela fonctionne-t-il pour tous les types d’objets ?
Oui. Tu peux archiver ainsi des contacts, entreprises, opportunités, produits ou tout autre type d’objet CRM.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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