Suivre automatiquement les demandes des fournisseurs dans Google Sheets
Les questions des fournisseurs se mélangent aux conversations ordinaires et les détails importants sont oubliés. Cette automatisation ajoute les demandes à une feuille de suivi pour garder un historique complet et répondre avec méthode.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs avec un TDAH qui gèrent plusieurs relations fournisseurs dans Slack perdent de vue les questions et les échéances en attente. Les échanges ralentissent et des délais sont manqués.
- Toutes les demandes fournisseurs dans une feuille organisée
- Suivre le délai de réponse et le statut de relance
- Constituer un historique de la relation avec chaque fournisseur
- Passer moins de temps à chercher les questions dans Slack
- Gérer les fournisseurs avec une méthode claire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec « Channel Message Received » comme déclencheur.
- 3Configure la surveillance de ton canal #vendors ou #partnerships.
- 4Écris ton prompt : « Quand un fournisseur partage une demande ou une question, ajoute la date, le nom du fournisseur, la catégorie, par exemple prix, technique ou livraison, la question et le statut “En attente” à ma feuille de suivi des fournisseurs. »
- 5Envoie une demande fournisseur de test et vérifie qu’elle est correctement enregistrée.
Questions sur ce workflow
Puis-je suivre automatiquement les échéances de réponse des fournisseurs ?
Oui. Demande à Notis d’inclure une colonne « Date d’échéance » et de la calculer selon ta règle, par exemple « 3 jours ouvrés à partir d’aujourd’hui ». Tu peux ensuite filtrer Sheets pour afficher les éléments en retard.
Dois-je créer des feuilles séparées selon les types de fournisseurs ?
Oui, c’est possible. Crée des automatisations pour différents fournisseurs ou catégories de fournisseurs, chacune enregistrant les demandes dans sa propre feuille pour simplifier la gestion.
Comment savoir quand relancer un fournisseur ?
Configure un rappel hebdomadaire dans Google Sheets, ou crée une deuxième automatisation Notis qui lit ta feuille fournisseurs et t’alerte lorsque des éléments restent marqués « En attente » après 5 jours.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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