Archiver les décisions d’un canal dans Google Sheets
Les décisions importantes de l’équipe se perdent dans l’historique Slack. Cette automatisation extrait les messages clés de tes canaux et les ajoute à un registre dédié, pour retrouver les décisions sans faire défiler des mois de conversations.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs avec un TDAH oublient où les décisions ont été prises dans Slack et perdent du temps à rechercher d’anciennes conversations. Un registre permanent et organisé dans Sheets éviterait de reprendre les mêmes décisions.
- Un registre permanent et consultable des décisions prises dans les canaux
- Aucun archivage ni copier-coller manuel
- Des décisions faciles à relire au fil du temps
- Moins de temps passé à chercher dans l’historique Slack
- Une documentation claire pour l’intégration des nouveaux arrivants
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Slack et Google Sheets dans Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec « Channel Message Received » comme déclencheur.
- 3Sélectionne les canaux à archiver, par exemple #decisions, #product et #strategy.
- 4Écris ton prompt : « Quand un message est publié, ajoute le nom du canal, l’expéditeur, la date et le texte complet du message à ma feuille d’archive des décisions. »
- 5Publie un message de test et vérifie qu’il apparaît dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation enregistrera-t-elle chaque message ?
Par défaut, oui, mais tu peux préciser dans ton prompt de ne garder que les messages contenant certains mots-clés ou venant de personnes précises, comme @founder ou les messages contenant « décision ».
Puis-je inclure les réactions ou les réponses d’un fil ?
Oui, tu peux demander à Notis d’inclure le nombre de réactions ou de signaler les messages qui ont lancé des fils importants en comptant les réponses.
Comment gérer les images ou les fichiers partagés dans une conversation ?
Notis peut enregistrer une description textuelle et ajouter un lien vers le message Slack où le fichier est stocké. Ta feuille reste légère tout en gardant le lien.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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