Enregistre automatiquement les mises à jour de l’équipe dans Google Sheets
Les mises à jour de l’équipe se dispersent dans Slack et se perdent. Cette automatisation capture les annonces publiées dans ton canal #updates et les ajoute à une feuille de suivi, pour créer un historique consultable.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs avec un TDAH ratent des annonces dans Slack et ne peuvent pas retrouver rapidement ce qui a été communiqué ni quand. Cela crée des malentendus et oblige à répéter les mêmes informations.
- Historique consultable des mises à jour
- Aucune retranscription manuelle
- Une source unique pour les annonces
- Accès facile aux anciennes mises à jour
- Moins besoin de réexpliquer les informations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec « Channel Message Received » comme déclencheur.
- 3Configure la surveillance de ton canal #team-updates ou #announcements.
- 4Écris ton prompt : « Quand une mise à jour est publiée, ajoute la date, la catégorie de mise à jour (recrutement, produit, processus, culture, etc.), le texte et l’auteur à ma feuille de suivi de l’équipe. »
- 5Teste en publiant une mise à jour d’exemple, puis vérifie qu’elle apparaît dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Comment filtrer les vraies mises à jour et les discussions informelles ?
Dans ton automatisation, précise : « Enregistre seulement les messages d’au moins deux phrases qui contiennent un titre de sujet, ou utilisent un préfixe comme “Update:” ».
Puis-je inclure les pièces jointes ou les liens du message Slack ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter une colonne « Liens » et de récupérer les URL ou liens de fichiers du message Slack d’origine.
Dois-je archiver les anciennes mises à jour ?
Tu peux conserver toutes les mises à jour dans l’historique ou configurer un archivage mensuel pour déplacer les anciennes vers une feuille Archive.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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