Transforme automatiquement tes notes de réunion en feuilles structurées
Les notes de réunion restent dans les DM Slack et ne sont jamais organisées dans un format facile à retrouver. Cette automatisation prend tes notes envoyées à Notis et crée un Google Sheet structuré avec l’ordre du jour, les décisions, les tâches et les participants.
Déclencheur
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Action
Create sheet from JSON
Crée une feuille de calcul et remplit son premier onglet avec des données JSON.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs TDAH prennent des notes rapidement dans les DM, mais oublient de les structurer ou de les partager avec l’équipe. Le contexte manque et les mêmes discussions recommencent.
- Notes de réunion structurées et faciles à retrouver
- Tâches détectées automatiquement
- Historique complet des réunions
- Documentation de réunion facile à partager
- Moins besoin de réexpliquer les décisions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Direct Message Received » comme déclencheur.
- 3Écris ton prompt : « Quand je t’envoie un résumé de réunion en DM, crée un nouveau Google Sheet intitulé “Notes de réunion - [date]” et remplis-le avec : date, participants, points de l’ordre du jour, décisions prises, tâches avec responsables et date de la prochaine réunion. »
- 4Envoie une note de réunion de test à Notis et vérifie que la feuille est créée et correctement mise en forme.
- 5Après chaque réunion, envoie une courte note à Notis pour générer automatiquement ta feuille.
Questions sur ce workflow
Quel niveau de détail faut-il dans mon DM pour que Notis crée une bonne feuille ?
Un format simple suffit : « Réunion avec [nom], sujets abordés : [sujets], décisions : [décisions], tâches : [tâches avec responsables]. » Notis transforme ces informations en feuille structurée.
Puis-je ajouter automatiquement les participants à la feuille ?
Oui. Si tu mentionnes des noms dans ton DM, Notis peut les extraire et remplir la liste des participants. Si tu indiques des e-mails, il peut aussi les récupérer.
Devrais-je partager automatiquement la feuille de réunion avec les participants ?
Tu peux demander à Notis d’envoyer le lien de la feuille aux participants après sa création, ou simplement partager le classeur avec ton équipe pour que tout le monde y ait accès.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Fais ceci · Action
Crée une feuille de calcul et remplit son premier onglet avec des données JSON.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.