Crée automatiquement des classeurs projet depuis les canaux Slack
Les canaux de projet ont besoin de classeurs dédiés, mais tu finis souvent par les créer plus tard à la main. Cette automatisation crée un classeur complet dès qu’un nouveau canal de projet est lancé.
Déclencheur
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Action
Create a Google Sheet
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs TDAH repoussent la création des feuilles pour les nouveaux projets. Les données se dispersent dans Sheets et l’équipe ne sait plus où trouver les informations du projet.
- Un classeur projet dédié créé instantanément
- Aucun classeur à créer manuellement
- Un suivi propre à chaque projet, prêt à l’emploi
- Une structure claire dès le premier jour
- Intégration des nouveaux projets plus rapide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « New Channel Created » comme déclencheur.
- 3Limite-la aux canaux de projet, avec un modèle de nom comme « proj_ » ou « project- ».
- 4Écris ton prompt : « Quand un canal de projet est créé, crée un nouveau Google Spreadsheet avec le nom du projet comme titre. Ajoute les feuilles Tracking, Budget, Timeline et Team, avec les en-têtes adaptés à chacune. »
- 5Crée un canal de projet et vérifie que le nouveau classeur est créé.
Questions sur ce workflow
Comment partager automatiquement le nouveau classeur avec l’équipe du projet ?
Tu peux demander à Notis d’ajouter le lien du classeur dans un message du canal Slack, ou ajouter manuellement les membres si tes autorisations de partage l’exigent.
Que faire si je crée par erreur des canaux de projet en double ?
Tu peux supprimer manuellement les feuilles ou classeurs en double, ou préciser dans ton automatisation de ne créer le classeur que si le nom du canal n’existe pas déjà.
Puis-je utiliser un modèle de classeur et le copier au lieu de repartir de zéro ?
Oui. Demande à Notis de copier un classeur modèle de projet au lieu d’en créer un nouveau, pour que chaque projet hérite de ta structure standard.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.