Terminer des tâches dans Google Sheets avec une réaction Slack
Mettre à jour le statut d’une tâche à plusieurs endroits crée des frictions. Avec cette automatisation, une réaction en forme de coche sur un message de tâche Slack met automatiquement à jour son statut dans ton suivi Sheets.
Déclencheur
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques doivent mettre à jour le statut des tâches dans Slack et dans les feuilles de calcul. Cela augmente la charge mentale et crée souvent des statuts différents selon l’outil.
- Terminer une tâche dans Slack en un clic
- Synchroniser automatiquement le statut avec Sheets
- Réduire les mises à jour manuelles du statut
- Obtenir un retour visuel avec l’emoji
- Accélérer le workflow sans changer de contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec « Message Reaction Added » comme déclencheur.
- 3Indique que seule la réaction ✅ doit être surveillée.
- 4Écris ton prompt : « Quand une réaction en forme de coche est ajoutée à un message dans mes canaux de tâches, retrouve la tâche dans ma feuille grâce au contenu du message et définis son statut sur “Terminée” avec la date du jour dans la colonne “Terminée le”. »
- 5Réagis avec ✅ à un message de tâche et vérifie la mise à jour dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si quelqu’un ajoute une coche par erreur ?
Configure Notis pour exiger un format précis, comme « Task: [nom de la tâche] », avant de traiter la réaction et réduire les faux positifs.
Puis-je utiliser différents emojis selon le statut ?
Oui. Configure plusieurs automatisations : ✅ pour terminée, 🚀 pour en cours, 🔄 pour bloquée, etc. Chacune met à jour une colonne de statut différente.
Que se passe-t-il pour une tâche déjà terminée qui reçoit une réaction ?
Notis vérifie d’abord le statut actuel et ignore la mise à jour si la tâche est déjà marquée comme terminée. Cela évite les doublons et la confusion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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