Automatise les statuts de relecture avec un emoji Slack
Les statuts de relecture dispersés entre Slack et Sheets créent de la confusion. Cette automatisation te permet de marquer un élément comme relu avec une seule réaction dans Slack et synchronise instantanément son statut avec ton suivi Sheets.
Déclencheur
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents oublient de mettre à jour les statuts de validation ou de relecture. L’équipe ne sait alors pas si un élément est validé ou toujours en attente.
- Confirmation de relecture en une étape
- Historique clair des validations dans Sheets
- Moins d’allers-retours pour clarifier
- Workflows de validation plus rapides
- Toute l’équipe connaît le statut de relecture
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Message Reaction Added » comme déclencheur.
- 3Configure la surveillance des emojis 👀 ou ✅.
- 4Écris ton prompt : « Quand un emoji de relecture est ajouté à un message, trouve cet élément dans ma feuille de suivi des relectures grâce à son contenu et mets à jour la colonne Review Status avec “Relu par [ton nom]” et la date du jour. »
- 5Publie un élément brouillon et réagis avec ton emoji de relecture pour tester.
Questions sur ce workflow
Puis-je savoir qui a relu chaque élément ?
Oui. Notis peut récupérer le nom de la personne qui a réagi et enregistrer « Relu par @personne » avec un horodatage, pour créer un historique d’audit.
Que se passe-t-il si plusieurs personnes relisent le même élément ?
Tu peux demander à Notis d’ajouter le nom de chaque relecteur dans une colonne « Reviewers » pour tous les voir, au lieu de garder seulement le dernier.
Comment gérer les relectures qui demandent des modifications ?
Utilise un autre emoji pour les modifications, comme 🔁 ou ✏️. Il définira le statut « Modifications nécessaires » au lieu de marquer l’élément comme terminé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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