Transformer les idées des DM Slack en tâches dans Sheets
Les bonnes idées apparaissent dans des conversations Slack informelles, puis disparaissent. Cette automatisation capture les idées de tâches dans tes DM et les enregistre dans une feuille pour ne rien oublier.
Déclencheur
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs avec un TDAH ont des idées soudaines dans Slack, mais oublient de les noter dans leur gestionnaire de tâches. Résultat, des opportunités se perdent et il faut changer de contexte pour se rappeler la conversation.
- Capturer les idées au moment où elles arrivent, sans changer d’outil
- Constituer un backlog de tâches potentielles
- Relire les idées plus tard avec un regard neuf
- Réduire la charge mentale liée au rappel des tâches
- Prioriser facilement les tâches dans Sheets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec « Direct Message Received » comme déclencheur.
- 3Écris ton prompt : « Quand j’envoie une idée de tâche dans un DM, ajoute la date du jour, la description de la tâche, la priorité si elle est mentionnée et tout contexte utile à ma feuille de tâches. »
- 4Choisis le canal où recevoir les mises à jour de Notis.
- 5Envoie-toi un DM de test avec une idée de tâche et vérifie qu’elle apparaît dans ta feuille.
Questions sur ce workflow
Et si j’ai beaucoup de conversations informelles ? Tout sera-t-il enregistré ?
Dans ton prompt, indique un mot déclencheur : « Enregistre uniquement les messages qui commencent par “task:” ou “idea:” pour éviter de capter tous les DM. » Tu peux aussi utiliser un canal DM dédié à la capture de tâches avec Notis.
Notis peut-il déduire la priorité de ma formulation ?
Oui. Demande à Notis de repérer les mots indiquant l’urgence : « Si je mentionne “urgent”, “asap” ou “ASAP”, définis la priorité sur Élevée. Sinon, définis-la sur Normale. »
Comment gérer les tâches capturées en double ?
Relis ta feuille chaque semaine et marque manuellement les doublons, ou demande à Notis d’ajouter une colonne « notes » pour les signaler ensuite.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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