Mets en avant les éléments importants dans Google Sheets avec un emoji Slack
Les éléments importants de Sheets se perdent dans le texte brut. Cette automatisation te permet d’ajouter une réaction étoile ou cœur à un message Slack, puis Notis colore la cellule correspondante dans Sheets pour rendre les priorités évidentes.
Déclencheur
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Action
Format cell
Met en forme le texte et l’arrière-plan d’une plage de cellules.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents oublient d’organiser visuellement leurs données, avec des surlignages ou des couleurs, car le formatage manuel est fastidieux. Tous les éléments finissent par sembler aussi importants.
- Mise en évidence visuelle sans formatage manuel
- Un emoji suffit à donner du poids visuel
- Les éléments importants ressortent au premier coup d’œil
- Moins d’effort mental pour parcourir les feuilles
- Décisions plus rapides grâce aux repères visuels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec « Message Reaction Added » comme déclencheur.
- 3Configure la surveillance des emojis étoile ou cœur (⭐ ou ❤️).
- 4Écris ton prompt : « Quand un emoji étoile ou cœur est ajouté à un message dans mes canaux de tâches, trouve cet élément dans ma feuille de suivi et surligne sa ligne en jaune ou mets le texte en gras pour montrer qu’il est prioritaire. »
- 5Teste en réagissant à une tâche avec ⭐, puis vérifie le changement de formatage dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des emojis différents pour différentes couleurs ou différents formats ?
Oui. Utilise 🔴 pour un surlignage rouge, 🟡 pour le jaune, ⭐ pour le gras, etc. Chaque emoji peut déclencher une règle de formatage différente.
Que faire si le texte de l’élément ne correspond pas exactement entre Slack et Sheets ?
Dans ton prompt, demande à Notis de faire une correspondance approximative, par exemple « si le message contient les 20 premiers caractères de la valeur d’une cellule », au lieu d’exiger une correspondance exacte.
Puis-je supprimer le surlignage si un emoji est retiré ?
Oui. Configure une deuxième automatisation qui surveille la suppression d’un emoji et enlève le surlignage de cette ligne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Fais ceci · Action
Met en forme le texte et l’arrière-plan d’une plage de cellules.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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