Définir les priorités des tâches dans Google Sheets avec des emojis Slack
Les priorités changent sans cesse. Au lieu de modifier tes feuilles manuellement, signale les éléments directement dans Slack avec un emoji et Notis met automatiquement leur priorité à jour dans Sheets.
Déclencheur
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs avec un TDAH ont du mal à gérer les changements de priorité. Ils marquent souvent un élément comme urgent, puis oublient de mettre à jour la feuille de suivi, ce qui désaligne les priorités de l’équipe.
- Mettre à jour les priorités en temps réel sans changer d’outil
- Obtenir un retour visuel grâce aux emojis dans Slack
- Aligner l’équipe sur les priorités
- Prendre des décisions plus rapidement
- Disposer d’un chemin d’escalade clair
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec « Message Reaction Added » comme déclencheur.
- 3Indique les emojis de priorité à surveiller : 🔥, urgent, ⭐, élevé, ou 👀, à surveiller.
- 4Écris ton prompt : « Quand quelqu’un réagit avec 🔥, 🔴 ou 🗨️ dans mes canaux de tâches, retrouve l’élément dans ma feuille de suivi et définis sa priorité sur Urgente, Élevée ou Moyenne selon le cas. »
- 5Explique la signification des emojis à ton équipe dans un message Slack épinglé.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des emojis de couleur comme 🔴 pour la priorité ?
Oui. Tu peux associer 🔴 à Urgente, 🟡 à Élevée et 🟢 à Normale. Explique clairement leur signification à ton équipe.
Que se passe-t-il si plusieurs personnes ajoutent des emojis de priorité différents ?
La dernière réaction l’emporte, ou tu peux demander à Notis de toujours appliquer la réaction la plus prioritaire, selon l’ordre 🔥 > ⭐ > 👀.
Devrais-je prévoir un emoji distinct pour réduire la priorité ?
Oui, c’est une bonne idée. Tu peux utiliser ↘️ ou 🟦 pour réduire la priorité et permettre à l’équipe de retirer le niveau urgent d’un élément résolu.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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