Enregistrer automatiquement les participants depuis les DM Slack
Inscrire quelqu’un à un événement ne devrait pas nécessiter un formulaire séparé. Quand une personne s’inscrit par DM, Notis crée une ligne dans ta feuille d’événement pour te donner une liste à jour sans saisie manuelle.
Déclencheur
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Action
Create spreadsheet row
Insère une ligne vide dans une feuille.
Pourquoi c’est utile
Pour les fondateurs avec un TDAH, recueillir les inscriptions entre les e-mails, les DM Slack et les formulaires devient vite chaotique. Des inscriptions peuvent être doublées et des informations oubliées.
- Les inscriptions se font là où les personnes sont déjà, dans Slack
- Aucun formulaire ni outil séparé nécessaire
- Une liste des participants à jour dans Sheets
- Une déduplication automatique des inscriptions
- Des relances faciles auprès des participants
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec « Direct Message Received » comme déclencheur.
- 3Écris ton prompt : « Quand quelqu’un s’inscrit à un événement dans un DM, crée une ligne dans ma feuille des participants avec la date d’inscription, le nom, l’e-mail, l’entreprise et toute demande particulière mentionnée. »
- 4Publie un message d’inscription simple dans ton canal #events : « Pour t’inscrire, envoie un DM à @Notis : Register for [Event Name] ».
- 5Teste avec quelques inscriptions pour vérifier que les données sont bien enregistrées.
Questions sur ce workflow
Puis-je extraire automatiquement l’e-mail des profils Slack ?
Oui. Notis peut récupérer l’e-mail depuis le profil Slack s’il est disponible, ou demander à la personne de le fournir dans le DM.
Que se passe-t-il si quelqu’un s’inscrit deux fois ?
Tu peux demander à Notis d’ajouter une note signalant les doublons possibles selon le nom ou l’e-mail, puis les vérifier et les supprimer manuellement chaque semaine.
Puis-je envoyer un message de confirmation après l’inscription ?
Oui. Configure une automatisation Notis distincte qui envoie un DM de confirmation lors de l’inscription, avec les détails de l’événement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Fais ceci · Action
Insère une ligne vide dans une feuille.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Slack et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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