Crée automatiquement des feuilles de récapitulatif hebdomadaire
Les récapitulatifs hebdomadaires sont dispersés dans les e-mails et les fils Slack. Cette automatisation crée chaque semaine une feuille dédiée où consigner les décisions, les faits marquants et les blocages au même endroit.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Add Sheet to Spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents oublient de faire le point sur la semaine, perdent des décisions importantes dans les discussions et ne font pas ressortir les blocages, faute de processus régulier.
- Structure de récapitulatif hebdomadaire cohérente
- Aucun récapitulatif oublié
- Référence facile aux semaines passées
- Données organisées pour les rétrospectives
- Rythme hebdomadaire établi automatiquement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notis à Google Sheets.
- 2Crée une automatisation avec « Schedule » comme déclencheur, chaque semaine, par exemple le lundi à 9 h.
- 3Écris ton prompt : « Every Monday, add a new sheet to my summary spreadsheet titled "Week of [date]". Pre-fill with headers: Decisions Made, Highlights, Blockers, Next Week Focus, and Notes. »
- 4Tu peux demander à Notis de publier un rappel dans Slack pour remplir la feuille.
- 5Vérifie dans Sheets qu’une nouvelle feuille hebdomadaire apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je remplir automatiquement certains champs, comme les blocages, depuis mon suivi ?
Oui. Demande à Notis de lire ta feuille des blocages et de remplir automatiquement la section Blockers de la nouvelle feuille hebdomadaire. Tu pourras ensuite la compléter manuellement.
Devrais-je archiver les anciennes feuilles hebdomadaires ?
Tu peux conserver toutes les feuilles pour l’historique, ou demander à Notis de déplacer celles de plus de trois mois dans un onglet « Archive » pour alléger le tableur.
Puis-je inclure les contributions de l’équipe dans la feuille hebdomadaire ?
Oui. Après avoir créé la feuille, publie son lien dans Slack en demandant à l’équipe d’ajouter ses faits marquants et ses blocages, ou crée des automatisations séparées qui récupèrent les mises à jour dans Slack.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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