Capture les décisions de réunion de Slack dans une feuille
Les décisions de réunion disparaissent dans le bruit de Slack. Cette automatisation capture chaque message exprimant une décision dans ton canal de réunions et l’ajoute à une feuille de décisions. Tu construis une référence consultable sans travail de transcription.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents ont du mal à garder toutes les décisions de réunion en mémoire et manquent souvent les actions de suivi, car elles sont dispersées dans les messages Slack.
- Toutes les décisions de réunion au même endroit, dans une feuille consultable
- Aucune transcription ni prise de notes manuelle
- Un historique clair des responsabilités liées aux décisions
- Retrouve facilement les décisions passées
- Réduit le besoin de réexpliquer les décisions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis depuis le portail.
- 2Dans Notis Automations, crée une nouvelle automatisation et sélectionne « Channel Message Received » comme déclencheur.
- 3Dirige-la vers ton canal #meetings ou #decisions.
- 4Écris ton prompt : « Quand un message est publié dans ce canal, ajoute la date, le sujet de la décision, les détails de la décision et le nom du responsable à ma feuille de suivi des décisions. »
- 5Choisis ton canal de notification Notis et teste en publiant un exemple de décision.
Questions sur ce workflow
Comment filtrer uniquement les messages de décision, et pas chaque message de discussion ?
Dans le prompt de ton automatisation, indique les mots-clés à surveiller : « Consigne uniquement les messages contenant des marqueurs de décision comme “Decided:”, “Action:” ou “Will do:”. »
Puis-je attribuer automatiquement les responsables des décisions ?
Oui. Si tu mentionnes le nom du responsable dans Slack, comme @jordan ou simplement « Jordan a décidé », Notis peut extraire le responsable et remplir automatiquement le champ correspondant.
Dois-je créer des feuilles séparées pour les différents types de décisions ?
Oui. Tu peux créer plusieurs automatisations, une pour les décisions produit, une pour les décisions de recrutement, etc. Chacune consigne les données dans sa propre feuille pour faciliter le filtrage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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