Crée automatiquement des onglets Google Sheets pour les nouveaux canaux Slack
De nouveaux canaux Slack apparaissent sans cesse, mais les feuilles de suivi prennent du retard. Tu n’as alors aucun endroit organisé pour consigner les données propres à chaque canal. Cette automatisation crée une nouvelle feuille à chaque création de canal.
Déclencheur
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Action
Add Sheet to Spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents peinent à garder une organisation claire. De nouveaux projets obtiennent un canal Slack, mais aucune structure correspondante dans les feuilles de suivi. Les données se dispersent et tu ne sais plus où les consigner.
- La structure de Sheets suit celle de Slack
- Aucune feuille à créer manuellement pour chaque projet
- Organisation cohérente dans toute l’équipe
- Feuilles de suivi prêtes pour les nouveaux projets
- Mise en place des projets plus rapide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « New Channel Created » comme déclencheur.
- 3Écris ton prompt : « Quand un nouveau canal Slack est créé, ajoute une nouvelle feuille à mon classeur de suivi principal, avec le nom du canal comme titre. Préremplis les en-têtes : Date, Item, Owner, Status, Notes. »
- 4Choisis le classeur auquel Notis doit ajouter les feuilles.
- 5Crée un canal de test dans Slack et vérifie qu’une feuille apparaît dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Que faire si je crée des canaux que je ne veux pas suivre, comme des canaux de test ?
Précise les modèles de nom dans ton prompt : « Crée une feuille uniquement si le nom du canal commence par un préfixe de projet comme project_ ou @client_. »
Puis-je personnaliser les en-têtes selon le type de canal ?
Oui. Tu peux créer plusieurs automatisations selon les modèles de nom. Par exemple, les canaux commençant par « proj_ » reçoivent un jeu d’en-têtes et ceux commençant par « client_ » un autre.
Dois-je supprimer manuellement les feuilles des canaux supprimés ?
Tu peux programmer un rappel mensuel pour vérifier et supprimer les feuilles des canaux archivés, ou demander à Notis de surveiller les suppressions et de retirer automatiquement les feuilles correspondantes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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