Ton récapitulatif hebdomadaire, automatisé
Le vendredi après-midi, tu veux un résumé de la semaine. Au lieu de parcourir Slack ou de demander des nouvelles à tout le monde, Notis le crée pour toi. Un document hebdomadaire arrive dans Drive chaque vendredi avec les réussites, les blocages et les moments clés. Tu peux le lire rapidement, sans passer par une collecte d’informations.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
La collecte et la synthèse des statuts épuisent tes fonctions exécutives. Les fondateurs neurodivergents ont besoin de résumés, mais détestent devoir les demander et synthétiser des informations brutes.
- Un récapitulatif hebdomadaire généré sans demander d’informations à qui que ce soit
- Moins de fatigue liée à la collecte des statuts
- Un moyen rapide de suivre la dynamique de l’équipe et ses blocages
- Un modèle pour tes points individuels ou tes mises à jour aux parties prenantes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 15 h, crée un document récapitulatif hebdomadaire dans mon dossier Rapports. Inclus les principales réussites, les blocages majeurs, le ressenti de l’équipe et les décisions clés des conversations Slack de cette semaine. »
- 3Sélectionne « Cron Schedule » et règle la fréquence sur hebdomadaire, le vendredi à 15 h.
- 4Indique les canaux à résumer, par exemple #general, #wins et #blockers.
- 5Lance un test manuel pour voir le format, puis ajuste le ton ou les champs si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir d’autres jours ou horaires pour le récapitulatif ?
Oui. Tu peux régler le cron sur n’importe quel jour et horaire. Le matin, le lundi ou à la fin du mois, c’est toi qui choisis.
Comment Notis sait-il ce qui compte comme réussite ou blocage ?
Notis s’appuie sur les noms de canaux, les mots-clés et les réactions emoji. Tu peux préciser la logique dans le prompt de ton automatisation pour cibler certains canaux ou types de messages.
Le récapitulatif peut-il inclure des statistiques ou seulement un résumé ?
Les deux. Notis peut inclure le nombre de messages, les principaux contributeurs, le total des réactions ou un résumé narratif. Indique ta préférence dans l’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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