Garde toutes tes alertes urgentes au même endroit
Les bots, les outils et les alertes envahissent Slack. Les plus importantes se perdent dans le bruit. Cette automatisation repère les messages d’alerte et les déplace vers un dossier Urgent dédié dans Drive, pour que rien de critique ne passe entre les mailles du filet.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Les cerveaux avec un TDAH sont sensibles à la fatigue liée aux alertes et au risque de manquer une notification critique. Slack est bruyant et les alertes importantes se mélangent aux conversations. Sans espace dédié et organisé, les éléments urgents sont oubliés.
- Toutes les alertes urgentes dans un dossier consultable, sans éléments manqués
- Moins de fatigue liée aux alertes grâce à leur centralisation
- Des réponses plus rapides quand les éléments critiques sont faciles à trouver
- Moins de changements de contexte entre Slack et les autres outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Drive.
- 2Crée une automatisation : « Quand un bot ou un message d’alerte est publié dans Slack, déplace-le dans mon dossier Alertes sur Google Drive. »
- 3Sélectionne « Channel Message Received » comme déclencheur.
- 4Indique les canaux à surveiller, par exemple #alerts et #incidents, ou les mots-clés à repérer, comme « URGENT » et « CRITICAL ».
- 5Publie un message d’alerte dans un canal surveillé et vérifie qu’il apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il ce qui compte comme une alerte ?
Tu peux filtrer par nom de canal, par exemple uniquement #alerts, par mots-clés dans le message, comme URGENT, ERROR ou CRITICAL, ou par expéditeur, comme certains bots. Tu définis les critères.
Puis-je organiser les alertes par type ou par niveau de gravité ?
Oui. Utilise des sous-dossiers comme Critique, Élevée et Moyenne. Notis peut les orienter selon les mots-clés ou les niveaux de gravité du message.
Que faire si une alerte est obsolète ou résolue ?
Tu peux la marquer comme résolue dans Drive avec un libellé ou un commentaire. Si tu préfères, Notis peut aussi l’archiver automatiquement après un délai défini, par exemple 7 jours.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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