Transforme les coches Slack en journal de progression
Ton équipe réagit avec une coche quand une tâche est terminée. Notis repère ces réactions et les ajoute comme commentaires dans ton suivi Drive, pour créer un journal en temps réel avec les dates, les responsables et les détails des tâches.
Déclencheur
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Action
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Pourquoi c’est utile
Les équipes avec un TDAH travaillent mieux avec un suivi léger et sans friction. Les outils classiques de gestion de projet paraissent trop lourds. Les réactions emoji sont rapides, mais les tâches terminées disparaissent. Il te faut un juste milieu, simple et organisé.
- Une visibilité en temps réel sur les tâches terminées, sans changer de contexte
- Un suivi léger qui ne ralentit pas les équipes rapides
- Un historique horodaté indiquant qui a terminé quoi et quand
- Moins de friction que dans les outils classiques de gestion de projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Drive.
- 2Crée ou sélectionne un Google Doc qui suit tes tâches, ou crée-le d’abord.
- 3Crée une automatisation : « Quand un message reçoit une réaction emoji en forme de coche, ajoute un commentaire dans mon document Journal des tâches sur Google Drive : [Tâche] terminée par [Personne] le [Date]. »
- 4Sélectionne « Message Reaction Added » comme déclencheur et indique « checkmark » (white_check_mark) comme emoji.
- 5Publie une tâche dans Slack, réagis avec une coche et vérifie qu’un commentaire apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Puis-je utiliser des emoji différents selon le type de tâche, comme un bug, une fonctionnalité ou une tâche courante ?
Oui. Crée plusieurs automatisations, une par type d’emoji. Chacune ajoute son propre commentaire avec le contexte, par exemple « Bug terminé » ou « Fonctionnalité publiée ».
Le commentaire peut-il contenir plus que le nom de la tâche ?
Bien sûr. Notis peut récupérer la description de la tâche dans le message Slack et l’ajouter au commentaire, avec l’auteur de la réaction et l’heure.
Que se passe-t-il si quelqu’un réagit par erreur avec une coche ?
Le commentaire est quand même publié, mais tu peux le supprimer dans Drive. Tu peux aussi choisir un emoji plus rare comme réaction « terminé ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire à un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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