Trouve tes fichiers sans quitter Slack
Quelqu’un demande dans Slack : « Où sont les directives de marque ? » Notis recherche dans Drive, trouve les fichiers correspondants et publie un document de résultats avec les liens. Aucun changement de contexte vers Drive, aucun « je vais le chercher et t’envoyer le lien plus tard ». Les résultats apparaissent tout de suite.
Déclencheur
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Action
Find file
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Les recherches de fichiers interrompent les conversations et détournent l’attention. Les employés neurodivergents ont du mal avec la charge mentale de la recherche. Une recherche de fichiers native dans Slack réduit les changements de contexte et permet au travail d’avancer.
- Trouve les fichiers sans quitter Slack et reste dans la conversation
- Réduit les changements de contexte et la perte de concentration
- Répond plus vite aux demandes de fichiers
- L’équipe reste synchronisée sans transferts manuels de fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Slack et Google Drive.
- 2Crée une automatisation : « Quand un message contient une demande de fichier, par exemple “où est”, “avons-nous” ou “envoie-moi”, recherche les fichiers correspondants dans Google Drive et crée un document de résultats dans Drive avec les liens. »
- 3Sélectionne « Channel Message Received » comme déclencheur.
- 4Indique les mots-clés qui déclenchent une recherche, par exemple « où est », « avons-nous », « envoie-moi » ou « trouve ».
- 5Teste en formulant une demande de fichier dans Slack et en vérifiant la présence du document de résultats dans Drive.
Questions sur ce workflow
À quel point la demande doit-elle être précise pour que Notis trouve les fichiers ?
Notis extrait les mots-clés de la demande, par exemple « directives de marque » dans « Où sont les directives de marque ? », puis recherche dans Drive. Plus la demande est précise, meilleurs sont les résultats.
Puis-je limiter les recherches à certains dossiers ou projets ?
Oui. Tu peux limiter les recherches à certains dossiers Drive ou utiliser des filtres de mots-clés, par exemple chercher uniquement dans le dossier Brand pour les demandes concernant la marque.
Que se passe-t-il si la recherche ne renvoie aucun résultat ?
Notis crée un document de résultats indiquant « Aucun fichier trouvé » et suggère des fichiers ou dossiers associés. Tu peux vérifier Drive manuellement ou demander une précision.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Fais ceci · Action
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Slack à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Slack
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
New Channel Created Trigger
Se déclenche lorsqu’un nouveau canal est créé.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Channel Message Received
Se déclenche lorsqu’un message est publié dans un canal, hors messages directs.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Direct Message Received
Se déclenche lorsqu’un nouveau message direct, y compris une réponse dans un fil, est envoyé à l’utilisateur.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Message Reaction Added
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Message Reaction Removed
Se déclenche lorsqu’une réaction est retirée d’un message.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Reaction Added Trigger
Se déclenche lorsqu’une réaction est ajoutée à un message.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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